Das Evangelische Bildungswerk Schwabach ist ein eingetragener Verein. Es ist beim Amtsgericht Nürnberg unter der Nummer 10207 in das Vereinsregister eingetragen. Der Verein wird geleitet durch einen sechsköpfigen Vorstand, der von der Mitgliederversammlung gewählt wird.
Das Evangelische Bildungswerk Schwabach ist Mitglied der Evangelische Erwachsenenbildung in Bayern (EEB) e. V. mit Sitz in München.
Es betreibt Qualitätsentwicklung nach dem Modell "Qualitätsentwicklung im Verbund von Bildungseinrichtungen" (QVB) und arbeitet in einem regionalen Qualitätszirkel mit anderen Bildungswerken zusammen. Qualitätsbeauftragte ist Ulrike Bartelt.